Un(e) chargé(e) d’accueil urbanisme

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La Ville de Guipavas recrute un(e) chargé d’accueil urbanisme, cadre d’emploi des adjoints administratifs.

Référence de l'offre : Un(e) chargé(e) d’accueil urbanisme Publié le

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Deuxième ville de la métropole brestoise, la Ville de Guipavas (29) connait un développement régulier de sa population et compte aujourd’hui 15 584 habitants.

Bénéficiant d’un cadre de vie et d’un environnement privilégiés, la Ville de Guipavas est en pleine évolution et engagée dans des politiques qui allient modernisation et maintien de son identité.

Descriptif de l’emploi

Sous l’autorité de la directrice du pôle proximité et missions métropolitaines, vous assurez les missions de chargé d’accueil urbanisme.

Missions

Accueil et information du public 

  • Accueil physique et téléphonique du public (réception assurée en matinée, du lundi au vendredi)
  • Renseignement général sur les procédures d’urbanisme et accompagnement des administrés avant le dépôt de leur demande

Gestion des demandes d’urbanisme

  • Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme déposés au format papier, transmission au service instructeur
  • Réception des dossiers instruits et suivi administratif
  • Gestion dématérialisée des autorisations d’urbanisme via le logiciel cart@DS
  • Relation régulière avec le service instructeur de la métropole pour le suivi des dossiers
  • Mise à jour hebdomadaire de la liste des dépôts et des actes accordés (affichage dans le hall et mise en ligne sur le site internet)

Instruction de dossiers spécifiques

  • Instruction des dossiers d’aménagement intérieur concernant les ERP
  • Instruction des demandes d’enseigne
  • Traitement et suivi des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et transmission des éléments aux élus
  • Constats d’infraction au Code de l’urbanisme en lien avec les services compétents
  • Consultation et exploitation du SIG pour l’analyse des dossiers

Recensement de la population

  • Participation à la préparation et au suivi des opérations de recensement : vérification de l’adressage, mise à jour des bases, signalement des anomalies à l’Insee
  • Suivi des bases et répertoires
  • Mise à jour du Répertoire des immeubles localisés (RIL)
  • Intégration régulière des nouvelles habitations dans RORCAL

Missions complémentaires en lien avec la directrice de pôle

  • Suivi des dénominations de voirie
  • Participation aux procédures de cessions ou acquisitions de chemins ruraux
  • Mise à jour de l’inventaire des fonds commerciaux
  • Autres missions ponctuelles selon les besoins du pôle

Appui au secrétariat des services techniques (en l’absence du titulaire)

  • Prise en charge du secrétariat des services techniques si nécessaire
  • Orientation et gestion des demandes adressées au service
  • Tri et distribution du courrier des services techniques
  • Gestion administrative des arrêtés temporaires de voirie
  • Relation aux administrés et création des fiches RA

Fonctions administratives transversales

  • Affichage réglementaire
  • Gestion de l’agenda de l’adjoint à l’urbanisme
  • Traitement du courrier du service
  • Veille juridique en matière d’urbanisme

Profil requis

  • Connaissance du Code de l’urbanisme et des règles du droit des sols
  • La maîtrise du logiciel cart@DS est un atout
  • Capacité d’écoute et de reformulation pour comprendre précisément les demandes du public et apporter des réponses adaptées
  • Adaptabilité et réactivité, notamment face aux situations imprévues ou aux variations de charge de travail
  • Représentation du service public : sens du service, amabilité, attitude professionnelle et tenue vestimentaire soignée
  • Qualités relationnelles affirmées : politesse, respect, discrétion, diplomatie, écoute active, capacité à répondre avec pertinence et efficacité
  • Aptitude à la recherche d’information et à la mobilisation de ressources techniques ou réglementaires
  • Respect strict des procédures administratives et du cadre réglementaire
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…)

Conditions d’exercice

  • Cycle de travail de 38h ou 40h avec RTT
  • 25 CA et 2 jours de fractionnement
  • Rémunération statutaire, Rifseep, prime annuelle, forfait mobilité durable, participation de l’employeur à la prévoyance et à la mutuelle
  • Chèques déjeuners, participation de l’employeur aux transports à hauteur de 75 % du coût de l’abonnement (sur justificatifs)
  • Collectivité bénéficiant du Comité des Œuvres Sociale (COS) de Brest métropole

Candidature

Le jury de recrutement aura lieu le vendredi 3 avril, matin.  

Renseignements auprès du service des ressources humaines au 02.98.42.71.26.

Adresser candidature avec CV, copie du dernier arrêté de situation administrative et les trois dernières évaluations professionnelles avant le 20 mars 2026 à  :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
Place Saint-Éloi
29490 GUIPAVAS

Ou par mail : personnel@mairie-guipavas.fr