Vous venez de perdre un proche. Cet événement impose d’engager certaines démarches, notamment l’organisation des obsèques et l’information de plusieurs organismes.

Faire face au décès d’un proche

La déclaration de décès doit être effectuée à la mairie du lieu de décès. Elle est obligatoire et doit être faite dans les 24 heures (les dimanches et jours fériés ne sont pas pris en compte). Avant d’effectuer la déclaration de décès, vous devez d’abord faire constater le décès par un médecin. Le médecin délivre un certificat médical de décès, sauf en cas de mort violente (accident, suicide…).

Qui déclare un décès ? 

Toute personne majeure peut déclarer un décès. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire appel à une entreprise de pompes funèbres qui pourra se charger des démarches. Le déclarant devra être en mesure de fournir des renseignements exacts et complets sur l’état civil et la situation familiale et professionnelle du défunt.

Où s’adresser ? 

À la mairie de Guipavas.

La déclaration en mairie est gratuite, immédiate et sans rendez-vous.

Pièces à fournir 

  • Certificat médical constatant le décès
  • Justificatif d’identité du déclarant
  • Livret de famille ou extrait d’acte de naissance ou pièce d’identité du défunt.

À la suite de cette déclaration, la mairie établit un acte de décès.

Renseignements utiles sur www.services publiques.fr 

Les cimetières

Plateforme Gescime

Si vous souhaitez localiser une sépulture, connaître les tarifs des concessions ainsi que le règlement, trouver un opérateur funéraire, consulter des devis-types, vous informer des actualités relatives au cimetière ou vérifier la date d’échéance de votre concession, cliquez sur le lien suivant :

Accès direct à la plateforme de gestion des affaires funéraires de la Ville de Guipavas :

https://cimetiere.gescime.com/guipavas-cimetiere-29490

Carte des cimetières

Lorsque la carte est sélectionnée au clavier, vous pouvez utiliser les touches + et − du clavier pour effectuer un zoom avant ou arrière, ainsi que les touches haut, bas, droite et gauche du clavier pour déplacer la carte.

Horaires et règlement des cimetières

Les cimetières sont ouverts au public tous les jours :

  • du 1er octobre au 31 mars : de 9h à 18h.
  • du 1er avril au 30 septembre : de 9h à 19h.

Dans chaque cimetière, des portillons automatiques d’ouverture et de fermeture ont été installés. 

Vous avez déménagé ou changé de coordonnées ? Merci de le signaler au service population pour assurer le bon suivi de votre concession. 

L’entretien des concessions est par ailleurs de la responsabilité des familles. Cet entretien doit être réalisé en utilisant des produits respectant l’environnement. 

Vigilance renforcée : des vols de fleurs et d’objets ont été commis dans les cimetières. La mairie rappelle que ceci constitue un délit susceptible d’une plainte à la gendarmerie. Ces lieux de mémoire nécessitent le respect de chacun.

Télécharger le règlement des cimetières de Guipavas

Tarifs

Télécharger les Tarifs 2025 des concessions de Guipavas

Reprise des concessions échues

  • AR_2025_375 – Reprise concessions funéraires échues

    Télécharger

Reprise des concessions en état d’abandon

  • Délibération – Reprise des concessions funéraires en état d'abandon

    Télécharger
  • Annexe délibération – Reprise des concessions funéraires en état d'abandon

    Télécharger
  • Arrêté reprises des concessions funéraires en état d'abandon

    Télécharger

Informations complémentaires (service-public.fr)

Accès aux documents administratifs

Vous souhaitez consulter un document administratif, par exemple un certificat d’urbanisme ou un dossier scolaire ? Nous vous indiquons comment faire la demande et comment saisir la  Cada  en cas de refus.

Un document administratif est produit ou reçu par un service de l’État, une collectivité territoriale, un établissement public ou un organisme privé chargé d’une mission de service public.

Par exemple, une préfecture, une mairie, une caisse de Sécurité sociale, France Travail (anciennement Pôle emploi).

Il peut s’agir des documents suivants : dossier, rapport, étude, compte rendu, procès verbal, statistique, directive, instruction, circulaire, note et réponse ministérielle, avis, code source, décision.

Un document administratif peut prendre une forme écrite, d’enregistrement sonore ou visuel ou sous forme numérique ou informatique.

À savoir

Un document à caractère juridictionnel (par exemple, un jugement), un document privé (par exemple, un acte notarié), ou un document de l’Assemblée nationale ou du Sénat ne sont pas des documents administratifs.

Un téléservice permet de vérifier le caractère communicable d’un document administratif :

  • Vérifier le caractère communicable d’un document administratif
  • La communication des documents administratifs suivants n’est pas possible ou est soumise à conditions :

    • Document inachevé

      Par exemple, un brouillon.

      Un document est communicable uniquement sous sa forme définitive.

    • Document préparatoire à une décision

      Un document préparatoire à une décision est communicable uniquement lorsque la décision qu’il prépare est intervenue.

    • Document dont le contenu a un caractère sensible

      Par exemple, document d’instruction du Défenseur des droits, document dont la consultation ou la communication porterait atteinte à la sécurité publique.

      Toutefois, leur communication partielle est possible si les mentions sensibles peuvent être cachées ou isolées du reste du document.

    • Document concernant une personne

      Un document concernant une personne est communicable uniquement à cette personne ou à ses mandataires compte tenu du droit au de chacun au secret médical, au respect de sa vie privée, et au secret des affaires.

      Toutefois, le document est communicable si l’administration peut préserver la confidentialité des informations en masquant les informations personnelles.

    • Archive publique couverte par un secret protégé

      Le secret peut être protégé entre 25 et 100 ans.

      Par exemple, l’accès à un registre de naissance de l’état civil est possible au bout de 75 ans.

    À savoir

    L’administration n’a pas l’obligation de communiquer les documents que vous pouvez obtenir par vos propres moyens compte tenu de leur diffusion publique.

    À qui s’adresser ?

    Adressez-vous à l’administration ou à l’organisme qui détient le document.

    Dans certaines administrations, une personne est responsable de l’accès aux documents administratifs (Prada) :

    Si le document souhaité est versé aux archives publiques, vous pouvez aussi vous adresser au service concerné des archives publiques.

    Consultez l’annuaire des services publics d’archives :

  • Trouver un service d’archives accueillant le public
  • Le service d’archives vous indique si nécessaire le délai au bout duquel le document archivé peut être communiqué.

    Il vous indique aussi s’il est possible de demander un accès anticipé au document archivé.

    Comment faire la demande ?

    Votre demande peut être orale.

    Toutefois, il est recommandé d’envoyer une lettre ou un mail et de conserver une copie datée en cas d’absence de réponse de l’administration.

    Vous n’avez pas à motiver (c’est-à-dire justifier) votre demande.

    Votre demande doit être précise pour que l’administration identifie le document souhaité.

    Indiquez si vous souhaitez consulter le document sur place ou le recevoir par courrier ou par mail.

    À savoir

    L’administration n’est pas obligée de répondre à une demande abusive. Par exemple, demande ayant pour objet de perturber le bon fonctionnement de l’administration sollicitée.

    L’administration doit vous communiquer le document dans un délai d’un mois suivant la réception de votre demande.

    En l’absence de réponse dans le délai d’1 mois suivant la réception de votre demande, cela signifie que votre demande est refusée (refus tacite).

    L’administration peut aussi refuser votre demande de communication par décision motivée.

    Le délai de réponse dépend de l’ancienneté du dossier médical :

    • Si le dossier médical a moins de 5 ans, l’administration doit répondre dans les 8 jours suivant la réception de votre demande.

    • Si le dossier médical a 5 ans ou plus, l’administration doit répondre dans les 2 mois suivant la réception de votre demande.

    En l’absence de réponse dans ces délais, cela signifie que l’administration refuse votre demande (refus tacite).

    L’administration peut aussi refuser votre demande de communication par décision motivée.

    Quel mode de communication ?

    Vous choisissez le mode de communication du document dans la limite des possibilités techniques de l’administration.

    La communication du document ne doit pas nuire à sa préservation et à sa bonne conservation.

    Ainsi, selon le document, l’administration peut proposer :

    • La consultation sur place

    • La reproduction

    • L’envoi par mail

    Si vous avez demandé de nombreux documents, l’administration a le droit de vous proposer de les consulter sur place.

    L’administration peut aussi étaler dans le temps votre accès aux documents.

    À savoir

    Une administration peut aussi communiquer le document en le mettant en ligne sur internet, sous réserve qu’il soit communicable à toute personne et qu’il soit anonymisé si nécessaire.

    Quel coût ?

    La consultation sur place est gratuite.

    L’envoi par mail de la copie d’un document au format numérique est gratuite.

    La reproduction est payante. Selon le support de communication du document, le coût ne peut pas dépasser les tarifs suivants :

    Coût de transmission

    Support

    Tarif maximum

    Papier

    0,18 € par page A4 (noir et blanc)

    Cédérom

    2,75 €

    Dans quel délai ?

    La saisine de la  Cada  se fait dans les 2 mois suivant la notification de la décision écrite ou du refus tacite de l’administration.

    À noter

    Il est obligatoire de saisir la  Cada  avant de faire un recours contentieux. Toutefois, ce principe a des exceptions, par exemple en cas de  saisine du juge des référés. – APPLICATION/PDF – 298.4 KB 

    Quel coût ?

    La saisine de la  Cada  est gratuite.

    Comment ?

    Vous pouvez saisir la  Cada  par formulaire en ligne, par lettre ou mail.

    Vous devez préciser :

    • Votre identité

    • Votre adresse

    • L’objet de votre demande

    Joignez une copie de la décision de refus ou de votre demande restée sans réponse.

    Où s’adresser ?

    Commission d’accès aux documents administratifs (Cada)

    Pour s’informer ou demander l’accès d’un document administratif en cas de refus explicite de l’administration ou si elle n’a pas répondu pendant plus d’un mois à une demande de communication.

    Par téléphone

    +33 (0)1 42 75 79 99

    Par courrier

    TSA 50730

    75334 PARIS CEDEX 07

    Par mail

    cada@cada.fr

    Par formulaire en ligne

     Formulaire de saisine 

    À partir de 5 demandes de communications de documents envoyées à différentes administrations, et ayant le même objet, vous devez les regrouper pour saisir la  Cada .

    Vous pouvez saisir la Cada par formulaire en ligne, par lettre ou mail.

    Vous devez préciser :

    • Votre identité

    • Votre adresse

    • L’objet de votre demande

    • Pour chaque administration saisie, son nom, son email (en l’absence d’email, son adresse postale), la date à laquelle vous l’avez saisie d’une demande de communication et, si nécessaire, la date de notification du refus de communication.

    Joignez les documents établissant qu’au moins un refus a été opposé par l’une des administrations saisies.

    Où s’adresser ?

    Commission d’accès aux documents administratifs (Cada)

    Pour s’informer ou demander l’accès d’un document administratif en cas de refus explicite de l’administration ou si elle n’a pas répondu pendant plus d’un mois à une demande de communication.

    Par téléphone

    +33 (0)1 42 75 79 99

    Par courrier

    TSA 50730

    75334 PARIS CEDEX 07

    Par mail

    cada@cada.fr

    Par formulaire en ligne

     Formulaire de saisine 

    À noter

    Votre saisine de la Cada pour la série de demandes vaut recours administratif préalable obligatoire pour chacune des demandes composant la série.

    Accusé réception de votre demande

    Si nécessaire, la  Cada  vous invite à compléter votre demande.

    La Cada enregistre votre demande lorsqu’elle est complète.

    Elle en accuse alors réception sans délai.

    Si nécessaire, la  Cada  vous invite à compléter votre demande groupée.

    La Cada enregistre votre demande groupée lorsqu’elle est complète.

    Elle en accuse alors réception sans délai.

    L’accusé réception indique la liste des demandes relevant de la série.

    À savoir

    La Cada instruit la demande à l’égard d’une seule administration dont vous lui avez communiqué le refus.

    Réception de l’avis de la Cada

    La  Cada  vous notifie son avis par lettre ou par mail dans un délai d’1 mois à partir de l’enregistrement de votre demande.

    La Cada notifie son avis dans le même délai à l’administration qui a refusé votre demande de document.

    La  Cada  vous notifie son avis dans un délai d’1 mois à partir de l’enregistrement de votre demande.

    La Cada notifie son avis dans le même délai à chacune des administrations correctement identifiées.

    Les autres administrations vous informent de leur décision de se conformer ou non à l’avis de la Cada. Elles ont un délai d’1 mois suivant la notification de l’avis pour le faire.

    À savoir

    La Cada instruit la demande à l’égard d’une seule administration dont vous lui avez communiqué le refus. Toutefois, elle notifie son avis à chacune des administrations correctement identifiées.

    À noter

    Même en cas d’avis favorable de la Cada, l’administration a le droit de confirmer son refus.

    Si l’administration maintient son refus initial malgré l’avis favorable de la Cada, ou si elle confirme l’avis défavorable de la Cada, vous pouvez faire un recours contentieux.

    Vous pouvez saisir le juge administratif dans les 2 mois suivant la décision implicite de refus de l’administration.

    La décision implicite de refus intervient lorsque l’administration garde le silence pendant 2 mois à partir de l’enregistrement de votre demande par la Cada.

    Exemple

    Si la Cada enregistre votre demande le 1er octobre 2022, la décision implicite de refus intervient le 1er décembre 2022 en cas d’absence de réponse de l’administration. Vous avez alors jusqu’au 1er février 2023 pour faire un recours contentieux.

    Le tribunal compétent est celui où l’administration en cause a son siège.

    Où s’adresser ?

     Tribunal administratif 

    Le juge peut demander à l’administration mise en cause de lui transmettre tous les documents nécessaires à l’affaire, notamment les documents dont la communication a été refusée.

    Si le juge estime que le refus de communication est illégal, il peut annuler la décision de refus de l’administration.

    Dans ce cas, le juge peut aussi, à votre demande, exiger de l’administration qu’elle vous communique le document, éventuellement sous astreinte (avec pénalités de retard).

    Si la décision du juge vous est défavorable, vous pouvez la contester en cassation devant le Conseil d’État.

    Obligations de l’administration vis-à-vis des usagers

    • Commission d’accès aux documents administratifs (Cada)

      Pour s’informer ou demander l’accès d’un document administratif en cas de refus explicite de l’administration ou si elle n’a pas répondu pendant plus d’un mois à une demande de communication.

      Par téléphone

      +33 (0)1 42 75 79 99

      Par courrier

      TSA 50730

      75334 PARIS CEDEX 07

      Par mail

      cada@cada.fr

      Par formulaire en ligne

       Formulaire de saisine