Un(e) secrétaire des services techniques

La ville de Guipavas recrute un(e) secrétaire des services techniques (cadre d'emploi des adjoints administratifs - catégorie C) à temps complet, à compter du 1^er octobre 2019.

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du du directeur du pôle technique, vous assurerez l'accueil du public et le secrétariat des services techniques.

Missions 

Vous serez plus particulièrement chargé(e) :

•   de l’accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises 
•  du secrétariat des services techniques (rédaction et frappe de courriers, classement et mise à jour des dossiers, rédaction des compte-rendus des réunions mensuelles avec Brest métropole…)
•  de la gestion de la partie administrative inhérente aux services techniques
•  de la gestion des agendas des adjoints à l’urbanisme et aux travaux et de la conciliation de justice
•  de la gestion et relais des différentes demandes de travaux auprès des services techniques émanant tant des élus que des administrés et des autres services de la Ville
•  de la relation avec les services de Brest métropole (voirie, espaces verts, éclairage public, etc.) et transmission des demandes par le logiciel RA
•  du suivi des dossiers frelons asiatiques, dératisation et webenchères
•  de l’organisation de la partie administrative du CHSCT (suivi du document unique, relais représentants du personnel/élus, préparation des annexes ….)

Vous travaillerez en polyvalence avec le secrétariat du service urbanisme et  vous serez notamment chargé, en son absence, de l’accueil et du secrétariat du service urbanisme (réception et traitement des demandes d’autorisation d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, de démolir, certificats d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner …)

Profil

•  Connaissance de l’urbanisme de base : règlementation, plan local d’urbanisme (PLU)
•   Maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique, de la messagerie électronique et des techniques de communication écrite et orale
•  Connaissance des logiciels cart@DS, Sigeo 

 Qualités requises

•  Discrétion, rigueur, réactivité et respect des délais
•  Bon relationnel et diplomatie (communiquer avec courtoisie et efficacité)
•  Sens de la méthode et de l’organisation
•  Polyvalence et esprit d’équipe
•  Sens du service public

Rémunération

statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Candidature

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite, CV, photo et, le cas échéant, copie du dernier arrêté d’avancement) avant le 23 août 2019  à : 
Monsieur le Maire
mairie de Guipavas
place Saint-Éloi - 29490 Guipavas

(Renseignements complémentaires au 02.98.84.18.13 – M. Bernicot)

Agents périscolaires

Le service enfance scolarisée recherche des agents périscolaires, sur le temps de midi,  chargés de la surveillance de cantine à raison de 1h45 par jour (lundi, mardi, jeudi et vendredi) pour l’année scolaire 2018 - 2019.

Si vous êtes intéressés, merci d’adresser une lettre de motivation et un CV à :

• par voie postale :

M. le maire,
place Saint-Éloi
29490 Guipavas

• par mail :

personnel@mairie-guipavas.fr

Animateurs

Le service enfance jeunesse recherche des animateurs pour les mercredis à partir de septembre 2019.
Si vous êtes intéressés, merci d’adresser une lettre de motivation, un CV et une copie du BAFA (ou stagiaire) à :

• par voie postale :
M. le maire, 
place Saint-Éloi
29490 Guipavas

• par mail :
espace-famille@mairie-guipavas.fr