Un(e) responsable du Relais petite enfance (RPE) à temps complet

La ville de Guipavas recrute (15 584 habitants) un responsable du Relais petite enfance (H/F) à temps complet. 

Éducateur territorial de jeunes enfants ou assistant socio-éducatif. 

Descriptif de l’emploi

La ville de Guipavas recherche un responsable du Relais petite enfance (H/F) en temps complet soit 35h par semaine. Sous l’autorité du responsable du pôle vie sociale, au sein de la Maison des solidarités (MDS), vous assurez en lien avec les partenaires, l’information, les échanges, la coordination et l’animation en direction des enfants, parents, assistants maternels et autres professionnels du territoire dans le domaine de la petite enfance. 

Missions :  

Organiser un lieu d’information et d’accès aux droits :

• Animer des permanences d’accueil (physiques et téléphoniques).
• Informer (juridique et financier) les parents et assistants maternels ; mettre en relation avec les interlocuteurs adaptés (CAF, PMI…).
• Assurer une veille sociale et règlementaire permanente.
• Informer les candidats sur la procédure d’agrément d’assistants maternels.
• Mettre en relation l’offre et la demande d’accueil individuel, en vue de l’optimisation de ce mode d’accueil sur le territoire.
• Mettre à disposition des parents les informations sur les différentes possibilités de modes de garde et les orienter.
• Mettre en place des projets de formation à destination des assistants maternels et participer à leur formation continue et à leur professionnalisation.

Animer des lieux d’échanges sur la commune :

• Organiser des temps collectifs ludiques pour les jeunes enfants accompagnés par leurs assistants maternels.
• Développer des activités d’éveils, d’animations, de conférences, de spectacles dans le cadre d’un réseau de partenaires locaux (EAJE, services municipaux, crèches partenariales, MAM…).
• Elaborer des supports de communication et de promotion du RPE en lien avec le service communication.

Gestion administrative du RPE : 

• Participation en lien avec l’adjointe déléguée à la définition des orientations du service (fonctionnement, objectifs…).
• Evaluation des actions du RPE et réalisation de bilans d’activités.
• Participer à l’accueil de stagiaires.

Profil requis : 

Savoirs : Connaissances en matière de règlementation d’accueil petite enfance, du développement psychomoteur et psychoaffectif du jeune enfant et d’animations, de l’environnement et des partenaires institutionnels.

Savoir-faire : Capacité d’accueil, d’écoute, de dialogue, d’adaptation, d’autonomie, de discrétion et d’organisation.

Savoir être : Personne avec le sens du relationnel, à l’aise avec le public, ayant le sens du service public et du travail en équipe.

Permis B demandé.

Expérience similaire exigée.

Rémunération 

Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + chèques déjeuner 

Renseignements :

Monsieur Biville - Directeur du pôle vie sociale - 02.98.42.71.28.

Madame Mauger - Responsable du RPE - 02.98.42.71.40.

Candidature avant le 28 février

Adresser candidature avec lettre de motivation + CV et, le cas échant, copie du dernier arrêté de situation administrative : 

Monsieur le Maire
Service des ressources humaines
Place Saint-Éloi
29490 Guipavas
Ou par mail : personnel@mairie-guipavas.fr

Prise de poste : 15 avril 2023

Chargés d’accueil polyvalents et d’état civil (H/F)

La ville de Guipavas (15 194 habitants) recrute deux chargés d’accueil polyvalents et d’état civil (H/F). 

Grade adjoint administratif
Temps complet

Descriptif de l’emploi

La Ville de Guipavas (29),15 194 habitants, recrute 2 agents polyvalents au sein du service population, composé du responsable et de 4 agents, afin d’assurer l’accueil et les différentes formalités administratives. Vous représentez l’image de la collectivité et êtes un acteur essentiel d’une relation de qualité avec les usagers.

Missions

Accueil de la Mairie et missions d’état civil

- Accueil physique, téléphonique et électronique des usagers : apporter un premier niveau de réponse aux usagers, filtrer et orienter les demandes, gérer le degré d’urgence
- Délivrance et mise à jour des actes d’état civil (reconnaissances, mariages, décès, …)
- Préparation et suivi des dossiers de mariages, pacs, baptêmes
- Réception des attestations d’accueil, avis d’intégration républicaine
- Renseignement des demandes funéraires : accueil des familles endeuillées, achat et renouvellement de concessions, autorisation d’inhumation, etc…

Gestion des titres d’identité

- Traitement des dossiers des cartes d’identité et de passeports et gestion des rendezvous

Missions électorales

- Enregistrement des demandes d’inscriptions sur les listes électorales
- Gestion du recensement citoyen

Missions annexes

- Assistance au secrétariat des services techniques
- Remplacement au secrétariat général (en cas d’absence de l’agent titulaire)
- Accompagnement de la responsable de service selon les projets en cours (organisation des scrutins électoraux, reprises de concessions, etc…)

Conditions d’exercices

Les missions sont réparties en alternance entre les 4 agents polyvalents du service. 
Le poste est susceptible d’évolution, dans le cadre des projets d’amélioration de la qualité d’accueil. 
Permanence d’état civil un samedi sur deux. 

Profil requis

Savoirs : Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ; règlementation en matière d’état civil et funéraire ; maîtrise des techniques d’accueil, maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…) ; rédaction des actes administratifs, logiciels métiers

(Arpège et Gescime). 

Savoir-faire : savoir rechercher l’information et la partager ; savoir écouter, reformuler,

comprendre les demandes du public ; respecter les procédures ; avoir un sens de l’accueil

développé : politesse, respect, diplomatie, écoute, pertinence, efficacité, amabilité ; cultiver

l’esprit d’équipe ; respecter les procédures

Savoir être : Être garant de l’image du service public : bonne attitude, amabilité, ponctualité, tenue vestimentaire correcte ; détenir une capacité d’adaptation et de réactivité, être autonome et organisé,

Expérience sur un poste similaire appréciée

Rémunération

Statutaire + Rifseep + Chèques déjeuner

Prise de poste : 1^er mars 2023

Candidature

Adresser candidature avec lettre de motivation + CV et copie du dernier arrêté de situation

administrative avant le 10 février 2023 à :

Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
Place Saint-Eloi - 29490 GUIPAVAS

Ou par mail : personnel@mairie-guipavas.fr

Un(e) gestionnaire ressources humaines 

La ville de Guipavas recrute un(e) gestionnaire ressources humaines).

Grade adjoint administratif / Rédacteur. Temps complet.

Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous l’autorité du responsable du service RH, vous assurez les missions de gestionnaire RH, notamment pour la gestion de la paie et des carrières. 

Les missions :

• Assurer la gestion de la paie des agents titulaires et contractuels et les indemnités des élus (un mois sur deux)
• Coordonner, suivre et mettre à jour les carrières des agents titulaires (échelons, grades, temps partiel, disponibilité, etc.)
• Assurer la gestion des dossiers pour maladie des agents titulaires et contractuels (maladie ordinaire, accident de travail, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, etc.)
• Créer et suivre les dossiers de prévoyance statutaire en lien avec les agents
• Transmettre les arrêtés en préfecture et au CDG29
• Elaborer la table des arrêtés annuellement
• Suivre et réaliser les remboursements divers des agents (kilométriques, etc.)
• Commander et suivre la distribution des chèques déjeuners
• Réaliser les dossiers de médaille du travail
• Compléter et transmettre les dossiers retraite
• Réaliser la déclaration annuelle des agents en situation de handicap auprès du FIPHFP
• Participer à la réalisation du bilan social

Les missions annexes

En binôme avec le second gestionnaire RH et en cas d’absence de celui-ci : 

•  Suivre le temps de travail et les absences exceptionnelles (logiciel Kelio)
•  Assurer le suivi administratif des formations
•  Suivre et mettre à jour la gestion administrative des contractuels (réalisation des contrats, déclarations, attestations Pôle emploi, etc.)
•  Renseigner les agents sur le Comité des œuvres sociales (organisme de prestations sociales et culturelle, ex : aide aux vacances)
•  Assurer la gestion des contrats et la rémunération des intermittents du spectacle
•  Assurer le suivi des visites médicales

Profil requis :

•  Connaissance du statut des agents de la fonction publique territoriale
•  Expérience réussie sur un poste similaire
•  Connaissance en GRH
•  Maîtrise des mécanismes de paie
•  Autonomie, discrétion, réactivité et capacité à travailler en équipe
•  Capacités d’organisation et de planification
•  Aptitude à la polyvalence
•  Gestion des priorités
•  Utilisation du logiciel de paie/carrière CIRIL
•  Utilisation du logiciel de temps de travail Kelio
•  Maitrise de l’outil informatique

Rémunération et prise de poste

Statutaire + Rifseep + chèques déjeuner  
Prise de poste le 1^er mars 2023

Candidature

Merci d'adresser votre candidature avec CV et copie du dernier arrêté de situation administrative avant le 12 février à :  

Monsieur le Maire
Mairie de Guipavas
Service des ressources humaines
place Saint-Éloi
29490 Guipavas
ou par mail : personnel@mairie-guipavas.fr

Renseignements : auprès des Ressources humaines au 02.98.42.71.00.